Szerződés-nyilvántartó web-alkalmazás
Teljes funkcionalitású szerződés-nyilvántartó web-alkalmazás, amely több ügyfelünknél használatos, és a szerződések digitalizálásában és rendszerezésében segít.
Az applikációt korábban fejlesztettük, de a közeljövőben modernizálni szeretnénk, elsősorban technikai értelemben.
Telepítése felhőben és privát felhőben (a felhasználó saját szerverén) is lehetséges.
Dióhéjban
A szoftverrel szerződések elektronikus tárolása valósítható meg. A szerződés főbb adatainak rendszerben való tárolásán felül lehetséges még a papíralapú szerződések beszkennelt PDF állományait csatolmányként feltölteni az elektronikusan tárolt szerződés adatokhoz. Ezen felül lehetőség van egyéb fájlformátumokban is feltölteni dokumentumokat (DOCX, XLSX, TXT), vagy akár képek is feltölthetők.
Adatfelvitel
A dokumentum feltöltése a Szerződések felvitele űrlapon történik, ekkor a rendszer egy iktatószámot generál a dokumentumhoz, amely alapján azonosíthatóvá válik a rendszerben. A szerződés iktatásakor meg kell adni a szerződés megnevezését ill. tárgyát, típusát. A szerződéshez megadhatók a szállító adatai, a telephelyek (teljesítési helyek), szerződéses összeg, vevői és szállítói biztosíték és ezek megjegyzései és további különféle adatok. A szerződéshez (akár utólagosan is) egy vagy több csatolmány tölthető fel fájlválasztó segítségével.
Keresés, adattartalom
A szerződések keresése űrlapon különféle szűrési feltételekkel leválogathatók a keresett dokumentumok. A szerződésekhez kulcsszavak is rögzíthetők, amelyek szintén elősegítik a szerződés könnyű visszakeresését a rendszerben. A szerződéshez lejárati dátum is beállítható, illetve egy lenyíló listából kiválasztható, hogy mennyi idővel a lejárat előtt küldjön értesítőt a rendszer a megadott e-mail címre. Hasonló módon a felülvizsgálati határidő is megadható.
Kulcsrakész megoldás
A szerződések verzionálhatóak, azaz egy régi szerződéshez kapcsolódóan elkészíthető annak módosított újabb változata is. Minden változat külön iktatásra kerül. A szerződések keresése űrlapon a legújabb aktuális változat jelenik meg, amelynek megnyitásakor el lehet érni az előző változatokat is. Lehetőség van a szerződéseket egyesével vagy csoportosan irattározni (archiválni), ekkor beállítható az irattári hely is. A rendszerben lehetőség van minden egyes felhasználóhoz beállítani, hogy milyen szerződéskezelési jogosultságokkal rendelkezzen, ezáltal meghatározható például, hogy bizonyos felhasználók csak megtekinteni tudják a szerződéseket, de módosítani ne tudjanak rajtuk.
Érdeklődés a szerződés-nyilvántartóról
