Szerződés-nyilvántartó web-alkalmazás
Teljes funkcionalitású szerződés-nyilvántartó web-alkalmazás (webapp), amely a szerződések digitalizálásában és rendszerezésében segít. Több ügyfelünknél használatos, amely a szerződések digitalizálásában és rendszerezésében segít.
Az applikációt korábban fejlesztettük, de a közeljövőben modernizálni szeretnénk, elsősorban technikai értelemben.
Telepítése felhőben és privát felhőben lehetséges.
Dióhéjban
A szoftverrel szerződések elektronikus tárolása valósítható meg. A szerződés főbb adatainak rendszerben való tárolásán felül lehetséges még a papír alapú szerződések beszkennelt PDF állományait csatolmányként feltölteni az elektronikusan tárolt szerződés adatokhoz. Ezen felül lehetőség van egyéb fájlformátumokban is feltölteni dokumentumokat (DOCX, XLSX, TXT), vagy akár képek is feltölthetők.
Adatfelvitel
A dokumentum feltöltése a Szerződések felvitele űrlapon történik, ekkor a rendszer egy iktatószámot generál a dokumentumhoz, amely alapján azonosíthatóvá válik a rendszerben. A szerződés iktatásakor meg kell adni a szerződés megnevezését ill. tárgyát, típusát. A szerződéshez megadhatók a szállító adatai, a telephelyek (teljesítési helyek), szerződéses összeg, vevői és szállítói biztosíték és ezek megjegyzései és további különféle adatok. A szerződéshez (akár utólagosan is) egy vagy több csatolmány tölthető fel fájlválasztó segítségével.
Keresés, adattartalom
A szerződések keresése űrlapon különféle szűrési feltételekkel leválogathatók a keresett dokumentumok. A szerződésekhez kulcsszavak is rögzíthetők, amelyek szintén elősegítik a szerződés könnyű visszakeresését a rendszerben. A szerződéshez lejárati dátum is beállítható, illetve egy lenyíló listából kiválasztható, hogy mennyi idővel a lejárat előtt küldjön értesítőt a rendszer a megadott e-mail címre. Hasonló módon a felülvizsgálati határidő is megadható.
Teljes funkcionalitás
A szerződések verzionálhatóak, azaz egy régi szerződéshez kapcsolódóan elkészíthető annak módosított újabb változata is. Minden változat külön iktatásra kerül. A szerződések keresése űrlapon a legújabb aktuális változat jelenik meg, amelynek megnyitásakor el lehet érni az előző változatokat is. Lehetőség van a szerződéseket egyesével vagy csoportosan irattározni (archiválni), ekkor beállítható az irattári hely is. A rendszerben lehetőség van minden egyes felhasználóhoz beállítani, hogy milyen szerződés kezelési jogosultságokkal rendelkezzen, ezáltal meghatározható például, hogy bizonyos felhasználók csak megtekinteni tudják a szerződéseket, de módosítani ne tudjanak rajtuk.
Kérek bővebb információt:
